นายจ้างต้องเก็บประวัติการทำงานเงินเดือนไว้นานเท่าใด?

ภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐ U. นายจ้างต้องเก็บบันทึกเงินเดือนของพนักงานหรืออดีตพนักงานไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง ระยะเวลาจะแตกต่างกันไปตามกฎที่คุณอ้างถึงซึ่งจะทำให้ทราบว่าจะเก็บบันทึกประวัติพนักงานไว้นานเท่าใด โดยคำนึงถึงขีด จำกัด เวลาที่กำหนดไว้ภายใต้กฎหมายแต่ละฉบับรวมถึงบันทึกที่เกี่ยวกับเงินเดือนที่กฎหมายต้องการให้คุณเก็บรักษาไว้และเหตุใดคุณจึงสามารถพัฒนาระบบที่เก็บบันทึกบัญชีเงินเดือนได้โดยง่ายตราบเท่าที่กฎหมายกำหนด

วิดีโอประจำวัน

การระบุ

ประวัติการจ่ายเงินเดือนเป็นบันทึกโดยทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานและค่าจ้างที่จ่ายให้กับเขาหรือเธอตามที่กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ของแรงงาน ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมประวัติการจ่ายเงินเดือนรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงและวันของสัปดาห์การทำงานแต่ละครั้ง จำนวนชั่วโมงที่ทำงานในแต่ละวันทำการและในแต่ละสัปดาห์ จำนวนเงินที่พนักงานได้ทำงานนอกเวลาทำงาน จ่ายรายชั่วโมงเป็นประจำทุกสัปดาห์ที่พนักงานทำงานล่วงเวลา ค่าทำงานล่วงเวลาทั้งหมดในแต่ละสัปดาห์ จำนวนเงินเพิ่มหรือหักล้างใด ๆ ที่จ่ายให้กับพนักงานในแต่ละสัปดาห์ จำนวนเงินที่จ่ายในแต่ละงวดการจ่ายเงิน และวันที่ครอบคลุมระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละครั้งตามที่ U. S. Department of Labor ข้อมูลนี้ควรถูกทำเครื่องหมายด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเช่นชื่อที่อยู่อาชีพและเพศ ถ้าลูกจ้างอายุน้อยกว่า 19 ปีรวมถึงวันเดือนปีเกิด

ฟังก์ชัน

วัตถุประสงค์ของการเก็บรักษาบันทึกเงินเดือนพนักงานภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมคือการปกป้องสิทธิของพนักงานในการจ่ายเงินอย่างเป็นธรรมตามที่กระทรวงแรงงานสหรัฐฯรวมถึงสิทธิในการคุ้มครองแรงงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นค่าจ้างขั้นต่ำ และค่าล่วงเวลา บันทึกอาจใช้เพื่อให้มั่นใจว่านายจ้างไม่ได้จ้างเด็กที่มีอายุน้อยเกินไปที่จะทำงานได้ตามกฎหมายและไม่ได้จ้างลูก ๆ ที่สามารถทำงานได้ตามกฎหมายเป็นจำนวนชั่วโมงที่ผิดกฎหมาย ตามที่ระบุไว้ในระเบียบว่าด้วยการเลือกปฏิบัติในเรื่องอายุในการจ้างงานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ค้นพบว่าเธออาจถูกเลือกปฏิบัติเนื่องจากอายุของเขาสามารถหาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อพิสูจน์หรือหักล้างข้อเรียกร้องของเธอได้ตาม EEOC

การพิจารณาภายใต้ FLSA และ ADEA บันทึกโดยทั่วไปจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาสามปีหลังจากวันที่พนักงานเลิกจ้างตาม EEOC ADEA, FLSA และกฎเกณฑ์อื่น ๆ อาจต้องการให้นายจ้างเก็บส่วนต่างๆของไฟล์ของพนักงานไว้เป็นระยะเวลาแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นในขณะที่ ADEA ต้องมีการจัดเก็บประวัติการทำงานเป็นเวลาสามปีจะต้องมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานที่จะต้องเก็บไว้เพียงปีเดียวเท่านั้น EEOC กล่าว เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดในการเก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดโปรดปรึกษาทนายความด้านการจ้างงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม